Aunque es posible que estemos en un aislamiento forzado en este momento, eso no significa que tenga que dejar de reunirse con sus compañeros tiradores para hablar sobre todo lo relacionado con la fotografía. Solo tienes que ser un poco creativo con la forma en que lo haces.
La mayoría de nosotros ha oído hablar de Hangouts de Google, pero existen mejores formas de mantenerse en contacto con sus amigos, colegas y clientes. A continuación, le indicamos cómo configurar un hangout virtual en Zoom, que es la mejor herramienta de conferencias virtuales que existe en este momento.
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Es posible que ya haya visto nuestra lista de las mejores aplicaciones de videoconferencia; estas son una excelente manera de configurar un hangout virtual. Un hangout virtual permite que todos se conecten a una reunión con video y audio, lo que proporciona lo mejor después de reunirse en persona y les permite a todos conversar en tiempo real.
Muchas de las mejores aplicaciones de videoconferencia tienen características adicionales como la vista de galería para que pueda ver a todos al mismo tiempo, una función de resaltado del orador para identificar fácilmente quién está hablando, y algunas incluso ofrecen fondos divertidos y emoticonos para darle un poco de brillo a sus conversaciones. . ¡Coge una cerveza del frigorífico y bien podrías estar en el pub debatiendo los méritos de dejar caer unos cientos de libras en el mejor objetivo para tu DSLR!
Algunas aplicaciones de videoconferencia son gratuitas, mientras que otras cuestan dinero. Para esta guía paso a paso, elegimos la mejor aplicación de nuestra guía de compras, Zoom, que ofrece un servicio gratuito y una actualización de pago con funciones adicionales. Repasaremos las principales diferencias en esta guía mientras te explicamos, paso a paso, exactamente cómo configurar un hangout virtual en Zoom.
1. Regístrese para obtener una cuenta
Si bien no todos los que se unen a una reunión de Zoom necesitan tener una cuenta, si va a organizar una, la tiene. Navegue al sitio web de Zoom y haga clic en el botón "Registrarse" para hacer esto; simplemente ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en el correo electrónico de confirmación que aterriza en su bandeja de entrada para configurar.
2. Elija su plan
Zoom ofrece cuatro niveles de servicio, el más básico de los cuales es gratuito.
Nota: Si no está muy seguro de usar software de videoconferencia y simplemente quiere algo que funcione, elija el nivel gratuito (hará todo lo que necesite) y vaya directamente al siguiente paso.
Para aquellos que desean más detalles, aquí hay una descripción general rápida de los cuatro niveles:
Libre: Puede tener hasta 100 participantes en una reunión y conversaciones individuales ilimitadas. Sin embargo, las conversaciones grupales tienen un límite de cuarenta minutos. Esto es más una molestia que un obstáculo real, ya que siempre puede salir de la llamada y reiniciar si es necesario, pero si planea organizar muchas reuniones o planea usar Zoom para conexiones profesionales, es posible que desee considerar desembolsar otra opción.
Pro: Cuesta £ 11,99 por mes. Toda la funcionalidad de Free, pero con el límite de tiempo de reunión eliminado. También hay integración de Skype y hasta 1 GB de grabación en la nube MP4 o M4A, lo que le permite grabar sus reuniones y mantenerlas almacenadas sin obstruir su disco duro.
Negocio: Cuesta £ 15,99 por mes. Obtiene todo lo que hace con Pro, pero con un máximo de participantes hasta 300 y un apoyo más completo del equipo de Zoom, así como un mayor control administrativo sobre sus reuniones que le permite realizar un seguimiento de la atención / comportamiento de los participantes en la llamada. A menos que dirija una gran empresa o sea un fanático del control francamente psicopático sobre el comportamiento de los asistentes a sus reuniones, es poco probable que necesite esta opción. También requiere un mínimo de diez hosts.
Empresa: Cuesta £ 15.99 o más, dependiendo de varias opciones, y permite hasta 500 participantes o 1000 con Enterprise Plus. Viene con un "Gerente de Éxito del Cliente" dedicado. Definitivamente no necesitas esto.
3. Configure su primera reunión
¡Con solo un par de pasos cortos, ya está en camino de organizar su reunión! Haga clic en el botón Organizar una reunión en la parte superior derecha y tendrá la opción de organizar una reunión sin video, con video o hacer una transmisión solo para compartir la pantalla. Asumiremos que desea organizar una videoconferencia, así que haga clic en esa opción.
Ya se le ha solicitado que haga esto, pero si no es así, en este punto Zoom le pedirá que descargue, instale y ejecute su software propietario. Siga todas las instrucciones que ve en su pantalla; no debería tomar más de un par de minutos. Una vez hecho esto, estará listo para comenzar.
4. Pruebe el altavoz y el micrófono
Una vez que se haya lanzado el programa, se enfrentará inmediatamente a la imagen de su propio rostro, que puede que le resulte agradable o no.
Si aún no lo ha hecho, el software le pedirá que se asegure de que el altavoz y el micrófono funcionen correctamente. Es importante asegurarse de que todo esté en funcionamiento; no hay nada peor que iniciar un hangout virtual y luego darse cuenta de que tendrá que abandonarlo debido a una falla técnica.
5. Invite a los participantes
No es un lugar de reunión virtual si eres la única persona que está allí. Haga clic en el botón "Invitar participantes" y se le pedirá que abra su cliente de correo electrónico. Desde allí, puede enviar una invitación ahora a todas las personas que desee que se unan a la reunión. Recibirán la URL de la videollamada, así como un ID de reunión único que también se puede utilizar para acceder a ella. Tendrán que hacer clic para descargar y ejecutar el software si aún no lo han hecho; sin embargo, no es necesario que se registre para obtener una cuenta.
6. Gestionar la reunión
Una vez que las personas se hayan unido, podrás iniciar tu hangout. La ventana se minimizará automáticamente y permanecerá en la pantalla si se aleja, por lo que puede realizar múltiples tareas si es necesario. Si desea compartir su pantalla, haga clic en el botón verde en la parte inferior.
Mientras la reunión está en curso, como anfitrión puedes gestionar ciertos aspectos para agilizar la experiencia. Puede silenciar / activar el sonido de los participantes y permitirles que lo hagan ellos mismos, lo cual es útil si una persona tiene mucho ruido de fondo, y también puede activar y desactivar las campanas de entrada / salida. También puede eliminar a un participante, si surge la necesidad.
En la parte superior derecha de la pantalla, puede alternar la Vista de altavoz, que muestra la pantalla completa de la persona que habla actualmente, o la Vista de galería, que muestra a todos en una cuadrícula. La mayoría de los usuarios prefieren la vista de galería, pero pruebe ambas.
Una cosa que debe tener en cuenta si está utilizando el nivel gratuito es el límite de 40 minutos. Si pulsa aquí y desea continuar, tendrá que salir de la reunión y volver a crearla, enviando otro enlace a sus participantes. Esto puede resultar molesto, por lo que si está planeando muchas reuniones, puede considerar pagar por la versión Pro del programa.
Cuando necesite terminar la reunión, haga clic en el botón rojo "Finalizar reunión". Si la reunión continuará sin usted, puede asignar un nuevo anfitrión para que las cosas sigan funcionando (deberá ser alguien con una cuenta de Zoom).
¡Y eso es! Ahora, cuando desee iniciar una reunión, puede abrir el cliente Zoom directamente e iniciarla desde allí (el botón naranja grande y obvio).
7. Programar reuniones futuras
Si desea programar una reunión para una hora específica en el futuro, abra su cliente Zoom y haga clic en el botón "Programar". Verá una lista de opciones que puede especificar para su reunión, así como la fecha y la hora, también puede establecer una identificación única para su reunión, elegir si permitir que los participantes se unan antes de su llegada o elegir grabar la reunión localmente en su máquina. También puede establecer una contraseña para la reunión para mantenerla segura.
Una vez que haya finalizado sus preferencias, elija el calendario en el que desea guardar la reunión (los valores predeterminados incluyen Outlook y Google) y luego haga clic en "Programar". Se debe generar automáticamente un formulario de correo electrónico de invitación en el cliente elegido, pero si no es así, es fácil enviar uno rápidamente con el ID de la reunión y un enlace: haga clic en la reunión en su panel de control, luego haga clic en el botón "Copiar invitación" para obtener en su portapapeles, donde se puede pegar en un correo electrónico, publicación de Facebook o cualquier otra cosa.
8. Utilice la aplicación móvil
Si tiene un dispositivo móvil, es fácil seguir todos estos pasos: la aplicación contiene los mismos botones y funciones. ¡Simplemente descárguelo de la tienda Apple o Google Play y estará listo para comenzar!
¡Y ahí lo tienes! Todos los pasos que necesitas para configurar un hangout virtual con tus amigos fotográficos.
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